Ильяaiorkestrator.ru
Боты·6 мин

Telegram-бот для приёма заявок: как это работает, сколько стоит, что даёт бизнесу

Коротко о главном

Telegram-бот для приёма заявок — это программа, которая работает 24/7, отвечает клиентам по скрипту, собирает данные (имя, контакт, суть задачи) и передаёт их в CRM или уведомляет менеджера. Заменяет первичную обработку входящих без участия человека.

Как работает бот: технически без страшных слов

Клиент пишет боту в Telegram. Бот отвечает по заранее прописанному скрипту: задаёт уточняющие вопросы, предлагает варианты. В конце — передаёт заполненные данные: имя, телефон, суть заявки, желаемые сроки.

Менеджер получает уведомление с готовой карточкой клиента. Не нужно тратить 5–10 минут на выяснение базовой информации — она уже есть. Первый контакт с живым человеком происходит, когда клиент уже «тёплый» и квалифицированный.

Технически: бот написан на Python (aiogram), хранит историю диалогов в базе данных PostgreSQL, соединяется с CRM через REST API. Всё работает на вашем сервере — никаких сторонних платформ с ограничениями и абонентской платой.

Что конкретно можно автоматизировать

  • Приём заявок 24/7 — клиент оставляет заявку в 2 ночи, вы видите её утром уже заполненной
  • FAQ: 50–70% типовых вопросов бот закрывает без участия менеджера
  • Запись на встречу или созвон — бот показывает свободные слоты, клиент выбирает
  • Квалификация лидов — отсев нецелевых запросов по заданным критериям
  • Уведомления клиентам о статусе заказа, оплаты, доставки
  • Сбор отзывов после выполнения работ

Реальные цифры: скорость и стоимость

ПараметрБез ботаС ботом
Скорость первого ответа15–60 мин (рабочее время)0 секунд (24/7)
Ночные заявкиТеряются или обрабатываются утром холоднымиОбрабатываются сразу
Время на квалификацию5–10 мин менеджераАвтоматически
Стоимость разработкиот 30 000₽
Срок разработки1–3 недели

Простой бот (приём заявок + FAQ) — от 30 000₽. Бот с базой данных, историей диалогов и интеграцией с CRM — 60 000–120 000₽. Бот с AI-обработкой документов (как AI-Технадзор) — от 150 000₽. Срок работы после запуска — годами без дополнительных затрат.

Когда бот НЕ поможет

Бот — не универсальный продавец. Он отлично справляется с повторяющимися сценариями и плохо работает там, где нужна живая реакция на нестандартную ситуацию.

  • Сложные переговоры с крупными клиентами — нужен живой человек
  • Продукт требует демонстрации или примерки — бот только запишет на встречу
  • Работа с жалобами и конфликтами — эмпатия алгоритму недоступна

Правильное применение: бот закрывает первичный контакт и квалификацию, живой менеджер — всё остальное. Это освобождает от рутины, а не заменяет команду.

Кейс: AI-Технадзор — бот который анализирует сметы

AI-Технадзор — это Telegram-бот, который принимает строительную смету в виде файла, анализирует её через Gemini 2.0 Flash Vision, сверяется с базой нормативов и возвращает PDF-отчёт с риск-индексом и списком завышений.

На реальной смете в 650 000₽ бот нашёл завышения на 120 270₽ — за 2 минуты. Это пример AI-бота нового поколения: не просто скрипт, а система с реальным интеллектом за ней. Стек: aiogram + Gemini Vision API + RAG по нормативам + PDF-генератор.

Частые вопросы

Нужно ли платить Telegram за использование ботов?

Нет. Telegram Bot API бесплатен. Вы платите только за сервер, на котором работает бот (от 300–500₽/мес на VPS).

Можно ли сделать бот без программиста через конструктор?

Конструкторы (BotFather, ManyChat, Salebot) подойдут для простых FAQ-ботов. Как только нужна своя база данных, интеграция с CRM или нестандартная логика — конструктор становится ограничением. Разработка на Python даёт полный контроль.

Бот сломается, если Telegram изменит API?

Telegram достаточно стабилен — критических ломающих изменений API не было несколько лет. При необходимости обновление занимает часы, не недели.

🤖

Илья — AI-оркестратор

8 продуктов за 7 месяцев. Строю CRM, боты и автоматизацию для малого и среднего бизнеса. Без найма разработчиков, с фиксированным результатом.

@Ochen_Grustniy_Chelovek →

Нужна консультация по вашей задаче?

Первый созвон бесплатно — разберём процессы, поймём что автоматизировать.