ROI-калькулятор
ROI-калькулятор. Как оценить эффект автоматизация.
Оцените возможную экономию времени и денег от автоматизации рутинных процессов. Срок окупаемости и ROI за год — расчётная модель, а не обещание результата.
Параметры
34 640 ₽
было: 43 300 ₽ ручного труда
2 мес
вложение: 35 000 ₽
1088%
чистая выгода: 380 680 ₽
До и после автоматизации
Методика
На чём построен расчёт.
Каждое допущение указано вместе с причиной. Расчёт намеренно консервативный: где можно было завысить выгоду, взята нижняя граница.
| Величина | Как считается | Почему так |
|---|---|---|
| Час сотрудника | Оклад ÷ 160 часов | Стандартный рабочий месяц. Налоги, отпуска и простой сюда не заложены — реальная стоимость часа выше, поэтому расчёт скорее занижает выгоду, чем завышает. |
| Месяц работы | Часы в неделю × 4,33 | 52 недели ÷ 12 месяцев. Считать «×4» — занижать почти на треть недели в год. |
| Доля, которую снимает автоматизация | 80% | Оставшиеся 20% — проверка, исключения и ручной разбор спорных случаев. Автоматизация, которая претендует на 100%, обычно просто прячет ошибки. |
| Окупаемость | Стоимость ÷ экономия в месяц | Округляется вверх до целого месяца. Расходы на сервер и внешние API сюда не входят — их считаем отдельно на вашем объёме. |
| ROI за год | (экономия × 12 − стоимость) ÷ стоимость | Первый год, без учёта роста нагрузки и доработок. На втором году цифра выше, потому что разработка уже оплачена. |
Стоимость автоматизации подставляется по выбранному процессу — от 15 000 ₽ за бота с типовыми ответами до 80 000 ₽ за логистику и маршруты. Это входные ориентиры, а не смета: она появляется после разбора процесса.
Частые вопросы
Про расчёт
Откуда берётся экономия 80%, а не 100%? +
Потому что полностью убрать человека из процесса можно редко и обычно не нужно. Остаются проверка результата, разбор исключений и решения, которые нельзя отдавать машине. 80% — осторожная планка: если в вашем процессе доля выше, расчёт окажется заниженным, а не завышенным.
Почему в стоимости часа не учтены налоги и отпуска? +
Чтобы не спорить о методике. Оклад ÷ 160 — цифра, которую можно проверить за секунду. Полная стоимость сотрудника для работодателя выше окладной, так что реальная экономия будет больше расчётной.
Расчёт учитывает расходы после запуска? +
Нет. Сервер, база, хранение файлов и обращения к внешним API считаются отдельно на ожидаемом объёме и записываются в смету строкой. Универсальной месячной цены для разных модулей не существует, поэтому вписывать её в калькулятор было бы враньём.
Что делать, если окупаемость получилась больше года? +
Это честный сигнал не автоматизировать. Если процесс возникает пару раз в месяц, скрипт, шаблон или регламент дешевле разработки. На созвоне я скажу это прямо — браться за задачу, которая не окупается, невыгодно нам обоим.
Насколько этому расчёту можно верить? +
Как ориентиру для решения «стоит ли вообще считать дальше», не как финансовой модели. Он показывает порядок величины на ваших же вводных. Точные цифры появляются после разбора процесса: сколько там реально шагов, где узкое место и что мешает автоматизации.
Как использовать результат
Расчёт — это гипотеза
Калькулятор переводит часы ручной работы и стоимость проекта в единую модель. Он показывает, при каких предположениях автоматизация может окупиться, но не обещает экономию. Реальный результат зависит от доли операций, которые удастся автоматизировать, качества исходных данных, исключений и того, будут ли сотрудники пользоваться новым процессом.
Какие данные влияют сильнее всего?
Фактическое время
Лучше замерить процесс несколько дней, а не оценивать по памяти. Учитывайте исправления, поиск информации, согласования и повторный ввод данных.
Доля автоматизации
Редко исчезает вся работа. Часть случаев потребует проверки человеком, а сложные исключения могут остаться ручными.
Полная стоимость
Кроме разработки учитываются интеграции, инфраструктура, поддержка, обучение и время владельца процесса на запуск.
Как проверить расчёт?
Зафиксируйте базовый период, запустите небольшой пилот и сравните одинаковые показатели до и после: время цикла, число возвратов, пропущенные заявки или стоимость одной операции. Сохраните исходные допущения, чтобы было видно, почему прогноз изменился. Не превращайте расчётную экономию в публичное обещание — сначала нужны реальные данные конкретного процесса.
Начнём