Своя CRM, самописная или облачная с API: сделки, воронка, суммы, менеджеры
Дашборд и автоматизация отчётности
Дашборд для бизнеса:
все цифры на одном экране
вместо ручных отчётов.
Дашборд сводит согласованные показатели из CRM, таблиц и доступных API. До разработки определяем источник каждой цифры, частоту обновления и правила расхождений; часть систем может потребовать ручной выгрузки.
Веб-дашборд: источники, частота обновления, роли и экспорт согласуются до старта. От 50 000 ₽; срок определяется после проверки API и качества данных.
Знакомая картина
Отчёт собирается полдня —
и устаревает к обеду.
Менеджер каждое утро открывает CRM, две таблицы и три рекламных кабинета, копирует цифры в сводный файл, проверяет формулы. К моменту, когда отчёт готов, данные уже другие — а решение вы принимаете по вчерашним.
Источники данных
Что можно свести на один экран?
Дашборд подключается к тому, что у вас уже есть. Менять CRM или переезжать из привычных таблиц не нужно — автоматизация Excel и Google-таблиц строится поверх текущих файлов.
Заказы, остатки и выкупы из кабинетов — вместо ручной выгрузки в таблицу
Трафик, конверсии, позиции и индексация — без входа в каждый кабинет
Показы, клики и запросы из Google рядом с данными Яндекса, а не в отдельной вкладке
Таблицы, которые уже ведёт команда, подключаются как источник — переучивать никого не нужно
Заявки и события из ботов попадают в общую картину, а не остаются в переписке
Работает в проде
Не концепт — живые примеры.
Лиды, воронка, публикации и отзывы — на одном экране
Прототип объединяет лиды, статусы, публикации и отзывы на одном экране. Кейс показывает структуру решения; экономию времени нужно измерять на процессе конкретной команды.
Смотреть кейс →SEO-отчёты без ручной выгрузки
Данные Яндекс.Вебмастера и Google Search Console по avtogost77.ru собираются автоматически — видно, что происходит с позициями и индексацией, без входа в кабинеты.
Смотреть кейс →Три пути
Excel руками, BI-сервис
или свой дашборд?
Все три варианта рабочие — вопрос в том, сколько у вас источников данных и кто будет поддерживать систему. Честное сравнение без цифр из воздуха.
сегодня, внедрять нечего
зависит от подготовки данных
после подключения источников
руками: каждый отчёт собирает человек
автоматическое после настройки подключений
автоматическое, по расписанию под вашу задачу
гибко, пока таблиц и людей мало
стандартные графики; логику под ваши решения настраивает специалист
экран собран под решения, которые вы реально принимаете
файлы у сотрудников, версии расходятся
в облаке сервиса
на вашем сервере, доступ по ролям
время команды и поддержка формул
тарифы, настройка и поддержка источников
разработка от 50 000 ₽ + эксплуатация
1–2 источника, отчёт нужен раз в месяц
в штате есть аналитик, готовый вести систему
3+ источника, цифры смотрят несколько человек
Как идёт работа
От разговора до рабочего экрана — по карте источников.
Начинаем не с графиков, а с решений: что вы решаете каждую неделю и каких цифр для этого не хватает.
Выясняем, какие решения вы принимаете каждую неделю и какие цифры для них нужны. Лишние графики не рисуем — на дашборд попадает только то, на что вы реально смотрите. Цена и срок фиксируются в договоре.
Подключаю доступные источники по API или контролируемым выгрузкам. Для каждого фиксируем частоту, задержку, ошибки и ручной резерв.
Рабочий экран на доступных данных. Проверяем полноту, задержки и расхождения.
Роли и доступы, экспорт в PDF и Excel, деплой на ваш сервер, документация. Закрываем актом.
Если источников данных меньше двух-трёх, а решения принимает один человек по одной таблице — дашборд будет дорогой игрушкой. Дешевле навести порядок в самой таблице: пара формул и понятная структура закроют задачу. А если цифры разбегаются потому, что заявки и сделки живут в переписках, — начинать стоит не с дашборда, а с CRM.
Об авторе
Собираю IT-решения для тех, кому нужен результат, а не модный стек: сайты, Telegram-боты, CRM, Mini Apps, AI-агенты под ключ. Договор с фиксированной ценой и сроком, передача исходного кода после оплаты, месяц поддержки включён. Без конструкторов и vendor lock-in. Москва, дистанционно по РФ.
Частые вопросы
FAQ
01 Где хранятся данные из CRM и таблиц? +
Архитектура зависит от источников: дашборд можно разместить на вашем сервере, но облачные CRM, таблицы и внешние API уже обрабатывают данные по своим условиям. До старта фиксируем, какие поля копируются, где хранится промежуточная база, кому выдаётся доступ и когда отзываются технические учётные записи.
02 Отчёты обновляются автоматически? +
Если источник и его API это позволяют, данные обновляются по согласованному расписанию. В интерфейсе показываются время последнего успешного обновления и ошибки; часть источников может требовать ручной выгрузки.
03 Можно смотреть дашборд с телефона? +
Да. Дашборд — это веб-страница: открывается в браузере на телефоне, планшете и компьютере. Вход по логину, доступ по ролям: владелец видит всё, менеджер — только свой участок.
04 Что будет, если CRM или маркетплейс поменяет API? +
Интеграцию может потребоваться обновить. Мониторинг обнаруживает ошибку, но срок исправления зависит от нового API и SLA поддержки. Поддержка начинается от 5 000 ₽/мес; крупные миграции оцениваются отдельно. Подробнее — на странице поддержки.
Связанные материалы
Что ещё посмотреть
Начнём