01
CONTRACT
Договоры
Ваш шаблон + карточка контрагента = готовый договор. Реквизиты, суммы, сроки подставляются автоматически, ничего не копируется руками.
Обновлено:
Автоматизация документооборота
Документы для малого бизнеса на автомате:
договоры, акты, счета и КП
из утверждённого шаблона.
Это не СЭД и не замена Диадоку. Система собирает черновик из утверждённого шаблона и данных CRM или таблицы. Ответственный сотрудник проверяет номер, дату, реквизиты и условия перед отправкой.
TL;DR
Черновики договоров, актов, счетов и КП из утверждённых шаблонов — от 30 000 ₽. Срок зависит от числа шаблонов, источников данных и правил проверки. Финальную отправку подтверждает сотрудник.
от 30к ₽
СТАРТОВАЯ ЦЕНА
По шаблонам
СРОК ПОСЛЕ АУДИТА
С проверкой
ДОКУМЕНТ ИЗ КАРТОЧКИ
4 типа
ДОГОВОР · АКТ · СЧЁТ · КП
Знакомо?
Как это выглядит без автоматизации
- 01 Шаблон договора лежит в Word: перед каждой сделкой — копипаст реквизитов из письма клиента, руками, поле за полем
- 02 Ошибки в номерах и датах: два договора с одним номером, акт датирован раньше договора — всплывает в самый неудобный момент
- 03 «Где последняя версия?» — договор_финал_2_ПРАВКИ.docx лежит в трёх местах, и никто не уверен, какой из них отправляли клиенту
- 04 Счёт на 15 минут превращается в полчаса: найти шаблон, вспомнить последний номер, перепроверить ИНН и расчётный счёт
- 05 Реквизиты контрагента вводятся заново в каждый документ — хотя они уже есть в CRM или в таблице
Что автоматизируем
Что делает система?
Основа — ваши рабочие шаблоны. Данные один раз лежат в карточке контрагента, дальше система подставляет их сама.
02
INVOICE
Счета и акты
Счёт и закрывающий акт по сделке — из тех же данных. Номера идут по порядку, даты не разъезжаются.
03
PROPOSAL
Коммерческие предложения
КП из карточки клиента: услуги, цены и условия подставляются из вашего прайса. Клиент получает PDF, а не «щас переделаю и пришлю».
04
NUMBERS
Авто-нумерация
Номера выдаются по согласованным правилам. Уникальные ограничения и журнал операций снижают риск дублей, а конфликт попадает на проверку.
05
HISTORY
История версий
Каждое изменение фиксируется: видно, кто, когда и что правил, и какая версия ушла клиенту. Вопрос «где финальная» закрыт.
06
PDF
PDF-экспорт
Согласованные шаблоны выгружаются в PDF после проверки полей. Сложные макеты, подписи и требования ЭДО тестируются отдельно.
07
PARTY
Привязка к контрагенту
Все документы по клиенту собраны в его карточке: договор, счета, акты, КП. Открыл контрагента — видишь всю историю.
08
SOURCE
Данные из CRM или таблицы
Реквизиты и суммы можно подтягивать из согласованного источника. Обязательные поля, формат и расхождения проверяются до генерации документа.
Живой пример
SalesOps Cockpit
В прототипе SalesOps КП собирается из карточки лида по утверждённому шаблону и выгружается в PDF. Экономию времени нужно измерять на ваших документах с учётом проверки реквизитов и исключений.
Смотреть →
Честно про ЭДО
Чем это отличается от ЭДО (Диадок, СБИС)?
Значительная часть запросов про «автоматизацию документооборота» — это на самом деле про СЭД и ЭДО корпоративного уровня. Мы делаем не это, и важно разделить задачи сразу.
ЭДО (Диадок, СБИС)
▸ Юридически значимый обмен документами с контрагентами
▸ Электронная подпись, оператор ЭДО, роуминг между операторами
▸ Отвечает на вопрос «как передать документ, чтобы он имел юридическую силу»
Наша автоматизация
▸ Генерация ваших документов из шаблонов и порядок в них
▸ Авто-нумерация, история версий, привязка к контрагенту, PDF
▸ Отвечает на вопрос «как перестать собирать документы руками и терять версии»
Это не конкурирующие вещи: документ генерируется у нас, а отправляется контрагенту через ваш ЭДО, если он вам нужен. Если ваша главная задача — юридически значимый обмен с подписью, вам нужен оператор ЭДО, а не эта услуга.
Сравнение
Word руками, онлайн-конструкторы или своя автоматизация?
| Критерий | Word руками | Онлайн-конструкторы | Своя автоматизация |
|---|---|---|---|
| Время на документ | Копипаст реквизитов, проверка руками | Быстрее Word, но данные всё равно вводятся в чужую форму | Документ из карточки клиента — данные уже в системе |
| Ошибки в реквизитах | Регулярные: человеческий фактор на каждом поле | Меньше, но повторный ввод остаётся | Реквизиты подставляются из одного источника |
| Нумерация и версии | Вручную, дубли и потерянные версии | Зависит от тарифа и сервиса | Авто-нумерация и история версий встроены |
| Связь с вашими данными | Никакой — Word не знает про вашу CRM | Только доступные коннекторы | Ваша CRM, таблица или база — напрямую |
| Где лежат данные | В файлах, разбросанных по папкам и почте | В облаке сервиса, по подписке | На вашем сервере или диске |
| Расходы | Время сотрудников и контроль ошибок | Тариф и настройка | Разработка, инфраструктура и поддержка |
| Ваши формы документов | Любые — вы же их и заполняете | В рамках возможностей конструктора | Ваши шаблоны один-в-один |
Честно
Когда автоматизация не нужна
Универсального порога по числу документов нет. Измерьте время подготовки, частоту ошибок и стоимость проверки, затем сравните с разработкой и эксплуатацией. При малом объёме достаточно улучшить шаблон и процесс без отдельной системы.
Как работаем
Этапы — от шаблонов до передачи
01
Ваши материалы
ШАБЛОНЫ И РЕКВИЗИТЫ
Вы передаёте рабочие шаблоны договоров, актов, счетов, КП и источник данных — CRM или таблицу с контрагентами. Я размечаю поля для подстановки.
02
Основная работа
НАСТРОЙКА ГЕНЕРАЦИИ
Настраиваю подстановку данных, авто-нумерацию, историю версий, PDF-экспорт и привязку документов к контрагентам.
03
Проверка вместе
ТЕСТ НА РЕАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ
Генерируем ваши настоящие договоры и счета, сверяем с тем, что вы делали руками. Правки по итогам теста включены.
04
Договор + акт
ПЕРЕДАЧА
Система работает на вашем сервере, документы — ваши. Передаю доступы и инструкцию. Оплата этапами, закрываемся актом.
Об авторе
Автор и исполнитель
Илья
AI-оркестратор
Собираю IT-решения для тех, кому нужен результат, а не модный стек: сайты, Telegram-боты, CRM, Mini Apps, AI-агенты под ключ. Договор с фиксированной ценой и сроком, передача исходного кода после оплаты, месяц поддержки включён. Без конструкторов и vendor lock-in. Москва, дистанционно по РФ.
Частые вопросы
FAQ
01 Подойдут наши шаблоны в Word? +
Да, ваши рабочие шаблоны — это основа. Берём договор, акт, счёт или КП в том виде, в котором вы их отправляете клиентам, размечаем поля (реквизиты, суммы, даты, номера) и настраиваем подстановку. Внешний вид документа остаётся вашим — меняется только способ заполнения.
02 Это заменит Диадок или СБИС? +
Нет. Диадок и СБИС — это ЭДО: юридически значимый обмен документами с контрагентами через оператора, с электронной подписью. Мы решаем другую задачу — генерацию и порядок в ваших собственных документах: заполнить, пронумеровать, сохранить, выгрузить в PDF. Если вы пользуетесь ЭДО, готовый документ из нашей системы отправляется через него — системы дополняют друг друга.
03 Куда сохраняются документы? +
Место хранения согласуется до разработки: ваш сервер, сетевой диск или выбранное облачное хранилище. Отдельно фиксируются доступы, резервные копии, срок хранения и журналы версий. Если данные приходят из внешней CRM или таблицы, учитываются и условия этого сервиса.
04 Можно генерировать документы из Telegram? +
Да. Связка с Telegram-ботом — рабочий сценарий: выбираете контрагента и тип документа в боте, получаете готовый PDF в чат. Удобно, когда счёт или акт нужен с телефона, не за компьютером. Подробнее — на странице услуги «Telegram-бот».
Связанные материалы
Что ещё посмотреть
Связанные услуги
Начнём