§ 01
ИИ-ассистент для бизнеса: какую работу ему поручить
Разработка ИИ-ассистента начинается с роли в вашем процессе. Он может находить ответы в документах для сотрудника, разбирать входящие обращения или готовить черновики по утверждённым материалам. До разработки определяем, какие данные ему доступны и где результат должен проверить человек.
| Работа ассистента | Что даём на вход | Что получаем |
|---|
| Помощник сотрудника по базе знаний | Актуальные инструкции, условия и внутренние материалы | Ответ со ссылкой на источник либо сообщение, что ответа в базе нет |
| Разбор заявки | Обращение и правила распределения | Заполненные поля и предложенный маршрут; спорное обращение передаётся сотруднику |
| Подготовка ответа или КП | Данные запроса, утверждённые условия и шаблон | Черновик для проверки без выдуманных цен и обязательств |
| Поиск расхождений в документах | Файлы и правила сравнения | Список замечаний с указанием исходных фрагментов |
Для общения с посетителями есть отдельный ИИ-консультант на сайт. Внутренний ассистент может работать через веб-интерфейс или Telegram: канал выбираем по привычкам сотрудников, а не по названию технологии.
§ 02
Подключения, действия и контроль ответов
Ответить по инструкции и изменить запись в рабочей системе — разные полномочия. Для каждого подключения фиксируем доступные данные, разрешённые действия и необходимость подтверждения. Отправка документа клиенту, изменение суммы или статуса не должны происходить только потому, что модель предложила такое действие.
До запуска готовим примеры правильных ответов и сложных ситуаций: устаревший документ, противоречивые условия, отсутствие ответа, неполная заявка. На этой выборке проверяем точность, ссылки на источники и передачу вопроса человеку. После изменения базы или правил повторяем проверку.
- ▸У материалов есть ответственный за актуальность и порядок обновления.
- ▸Сотрудник видит источник ответа и может сообщить об ошибке.
- ▸Доступ к закрытым сведениям зависит от роли пользователя.
- ▸При сбое модели или подключения задача остаётся видимой для сотрудника.
§ 03
С чего начать разработку ассистента
Пришлите описание одной повторяющейся задачи и обезличенные примеры входных данных и нужного результата. Первый ИИ-модуль начинается от 35 000 ₽; RAG-бот по базе знаний — от 40 000 ₽. Это разные составы, а не обещание любого ассистента по минимальной цене.
Подключения, роли, объём документов и способы проверки влияют на смету. Запросы к модели, хранение и сервер считаем отдельно от разработки по ожидаемому использованию. Если для задачи достаточно шаблона или обычных правил, предложу автоматизацию процесса без обязательного ИИ.